Le règlement général sur la protection des données (RGPD) protège les données des citoyens des pays de l’UE. Il s’accompagne de responsabilités accrues pour les entreprises qui collectent, stockent et utilisent les données personnelles. Découvrez comment un consultant RGPD pourrait vous protéger et vous éviter de lourdes sanctions liées aux non-conformités.

L’identification des lacunes

Le RGPD donne aux individus plus de contrôle sur leurs données à caractère personnel, ainsi qu’une approche plus unifiée de la réglementation dans l’ensemble de l’UE.

Les données à caractères personnels qui doivent obligatoirement être protégés sont :

  • les informations d’identité, telles que le nom, les numéros d’identification et les adresses ;
  • les données Web, telles que les données des cookies, l’adresse IP ;
  • les données biométriques ;
  • les données sensibles, telles que celles liées à l’origine ethnique, la religion et les opinions politiques.

Des points importants relatifs à la loi à prendre en compte

L’article 30 du règlement stipule que les entreprises de moins de 250 employés ne seront pas liées par le RGPD. Cependant, le RGPD s’appliquera aux petites entreprises de moins de 250 employés si le traitement effectué par l’entreprise entraîne un risque pour les droits et libertés de l’individu.

A qui s’applique la loi RGPD ?

Le RGPD s’applique aux entreprises de toute taille si le traitement des données a lieu régulièrement ou si le traitement comprend des catégories spéciales de données telles que définies à l’article 9 du RGPD.

Toutes ces nouvelles règles peuvent vous paraître floues. Un consultant privé RGPD va alors apporter clarté et assurance en analysant les modes de collecte de données de votre entreprise ainsi que le système de gestion de ces données. Il va identifier les lacunes dans vos procédures actuelles, puis, proposer des solutions adaptées pour la mise en conformité RGPD afin de vous protéger et vous éviter des pénalités sévères.

Le dossier de mise en conformité dressé par le consultant RGPD

En optant pour le recrutement d’un consultant RGPD, vous recevrez des conseils appropriés lors de la mise en œuvre de vos procédures. Il va vous prodiguer le meilleur conseil en organisation ou conseil en stratégie sur la manière de mieux protéger la confidentialité des données collectées.

Un consultant expert RGPD ou un consultant senior peut travailler à distance en tant que prestataire indépendant freelance pour un travail temporaire ou au sein du service DSI de votre entreprise comme salarié fixe.  Il est également possible de travailler comme consultant associé. Cela dépend de la complexité des flux de données, du cryptage et de leur stockage. Quel que soit son lieu de travail, sa mission sera de mettre en place des mesures qui visent à protéger toutes les catégories d’informations personnelles contre les violations de données et mettre les données à la disposition des clients qui demandent à y accéder, ce qui est une exigence clé du RGPD.

Le consultant RGPD, comme ceux que vous propose l’entreprise dpo-consulting, montera également un dossier que vous présenterez lors d’un audit afin de prouver votre conformité RGPD.

La pérennisation de la conformité RGPD

Après une analyse soigneuse des écarts que votre entreprise présente par rapport aux nouvelles règles RGPD, le consultant RGPD vous remet une feuille de route pour vous aider à rester conforme dans l’avenir.

Faire appel à un consultant en organisation ou un consultant en stratégie RGPD expérimenté peut vous aider dans l’élaboration de vos politiques de confidentialité. Comme il a travaillé avec vous pour atteindre la conformité, il aura les informations et les connaissances nécessaires pour vous protéger et vous aider à gérer tout scénario en cas d’inspection.

Ainsi, un consultant en système d’information est un expert qui va vous donner une totale tranquillité d’esprit concernant la conformité RGPD de votre entreprise. Ne considérez plus les défis et les difficultés liés à la mise en conformité RGPD comme étant un blocage qui pénalise vos activités, mais plutôt comme une belle opportunité. En effet, les entreprises qui démontrent une conformité RGPD, qui sont transparentes sur la façon dont les données sont utilisées tout au long de leur cycle de vie renforcent la confiance et fidélisent les clients.