La gestion des stocks est une tâche complexe, mais qui doit pourtant être réalisée pour optimiser le rendement. Quel que soit votre secteur d’activité, vous pouvez vous servir des meilleurs outils dédiés au contrôle des stocks et des approvisionnements pour faciliter le travail. En effet, des logiciels et documents existent pour favoriser une bonne gestion des stocks. On vous présente les meilleurs dans cet article.

OpenConcerto : logiciel de gestion global

OpenConcerto est un véritable concentré de technologie. Ce logiciel de gestion de stock de produits vous permet de diriger l’ensemble de votre activité. Disponible gratuitement et en open source, il est personnalisable selon les besoins de l’utilisateur. OpenConcerto propose différentes fonctionnalités qui facilitent la gestion commerciale. En effet, vous pourrez facilement gérer :

  • Les devis
  • Les factures d’acompte
  • Les règlements
  • Les commandes
  • Les avoirs
  • Les bons de livraison et de réception

Le logiciel intègre aussi la gestion des relances et des paiements. En plus de la gestion commerciale, OpenConcerto vous aide à optimiser la relation client et dispose d’un système informatisé de caisse enregistreuse.

Cadencier : tableau de suivi entrées et sorties des marchandises

Cadencier est un document permettant de faire un inventaire physique des matières premières. C’est un outil efficace qui vous aide à gérer la cadence des ventes et donc de contrôler le niveau de stock. Avec le cadencier, vous pourrez facilement éviter une rupture de stock ou un surtockage et donc optimiser vos ventes. Un document de contrôle qui permet de déterminer rapidement le rythme d’approvisionnement du stock. Il se présente sous forme de tableau.

En effet, quelle que soit la taille d’un point de vente, les mouvements de stocks sont essentiels. L’outil permet également d’assurer un bon service client, en garantissant une qualité optimale à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement. Depuis la commande jusqu’à la vente ou la livraison des produits finis, le cadencier garde une trace de la marchandise.

En outre, le gestionnaire pourra maîtriser l’état des produits sous les nombreux types de stocks :

  • Stock initial: quantités de marchandises à une période donnée (début)
  • Stock final: quantités de marchandises à une période donnée (fin)
  • Stock de sécurité ou stock final: quantité en stock qui permettra de pallier à une surconsommation d’un produit ou un retard des livraisons.
  • Stock minimum: niveaux de stocks à réserver dans l’attente des procédures de livraison ou de réapprovisionnement.

Le cadencier permet de contrôler plus facilement les quantités en stock nécessaire. Selon les données chiffrées, il sera plus facile de décider d’augmenter ou de diminuer les stocks. Le tableau de bord vous donne aussi un aperçu des articles en stock qui doivent être liquidés rapidement. Plus d’infos concernant le cadencier sur http://www.avivasigorta.com.tr/cadencier-un-outil-de-gestion-de-stock/.

Dolibarr : un Progiciel de Gestion Intégré

Dolibarr est un logiciel modulaire complet indispensable aux entreprises, dans la mesure où il propose différents modules, dont la tenue des stocks. Il est particulièrement adapté aux activités de service. Personnalisable à souhait, Dolibarr vous permet de partir d’un système de gestion de stocks simple, puis de l’enrichir au fur et à mesure. En effet, en plus du suivi des stocks de marchandises, le progiciel permet aussi par exemple :

  • La gestion des devis, de la facturation
  • La gestion des approvisionnements
  • La gestion des contrats de services ou des contrats de maintenance…

Stock Control : application mobile pour les inventaires

Stock Control est une application téléchargeable sous iOS permettant de :

  • Gérer les stocks de produits (état et valeur du stock)
  • Faire l’inventaire de chaque produit

Pour moins de 15 articles, l’application mobile est gratuite. Si vous avez plus de quantités à commander, vous devrez vous procurer la version payante.  Ce gestionnaire de stock est très facile d’utilisation et vous sera utile pour gérer la logistique efficacement.